Auxiliar Administrativo

Objetivo da vaga

Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para atuar no suporte administrativo da área comercial, garantindo a correta elaboração de documentos, operacionalização de contratos e acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos e a qualidade do atendimento aos clientes.

Principais atividades

• Elaborar propostas comerciais conforme escopo enviado pelo consultor;
• Confeccionar contratos de prestação de serviços;
• Encaminhar contratos para assinatura dos clientes;
• Realizar o acompanhamento e cobrança de assinaturas de contratos e do envio da planilha de colaboradores;
• Efetuar o credenciamento de parceiros e prestadores de serviços;
• Realizar a operacionalização dos contratos no sistema;
• Atualizar informações em sistemas internos e CRM;
• Apoiar a equipe comercial nas demandas administrativas;
• Garantir que todas as informações sejam registradas corretamente, seguindo os processos internos;
• Auxiliar na organização e melhoria contínua dos fluxos administrativos da área.

Requisitos

• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Atenção aos detalhes e organização;
• Perfil proativo, resiliente e focado em resultados;
• Facilidade para trabalhar com metas e indicadores;
• Conhecimento em CRM será considerado um diferencial;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, será considerado um diferencial.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas, comerciais ou de atendimento ao cliente;
• Vivência com elaboração de propostas e contratos;
• Experiência com sistemas ERP e CRM.

• Horário: Segunda a sexta-feira - Das 07h38 às 17h18.